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Mit 6.500 Studierenden in Technik und Wirtschaft sowie 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gestalten wir Zukunft. Auf unserem modernen Campus, eingebettet in eine wirtschaftsstarke und attraktive Region im Herzen Bayerns, qualifizieren wir junge Menschen wissenschaftlich und arbeiten an Innovationen.

Werden Sie Teil unseres Erfolges als

Sachbearbeiter (m/w/d) Referat Prüfung

Das Service Center Studienangelegenheiten ist zentraler Ansprechpartner bei allen administrativen Angelegenheiten betreffend Ihren Bewerbungs- und Studierendenstatus. Deutsche und internationale Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der Studienbewerbung unterstützt. Studierende erhalten prüfungs- und praktikumsrechtliche Beratung und Information während ihres Studiums. 

Ihre Aufgaben

  • Betreuung des Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahrens im Weiterbildungsbereich
  • Vollzug der Anrechnung von Studienzeiten, Studien- und Prüfungsleistungen aus dem In- und Ausland
  • Prüfungsrechtliche Betreuung von zugeordneten Studiengängen und Absolventenbearbeitung
  • Beratung der Studieninteressenten und Studierenden in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

  • Sie verfügen über ein mit Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem entsprechenden verwaltungsnahen Beruf mit einschlägiger Berufserfahrung sowie zusätzlich vorzugsweise eine abgeschlossene Weiterbildung zum geprüften Wirtschaftsfachwirt
  • Sie konnten idealerweise bereits Kenntnisse und Erfahrungen im Verfassen und Erstellen von Schreiben und Bescheiden unter Beachtung und Anwendung rechtlicher Vorschriften sammeln
  • Sie haben fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen und die Bereitschaft, sich die hochschulspezifischen Programme (wie das Studierendenverwaltungsprogramm PRIMUSS) anzueignen
  • Der Umgang mit Menschen macht Ihnen Freude und Sie verfügen über eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
  • Sie zeichnen sich außerdem durch Ihre gute Team- und Kommunikationsfähigkeit aus, besitzen aber auch die Fähigkeit unter Termindruck selbstständig und gewissenhaft zu arbeiten

Was wir Ihnen bieten

  • Flexible Arbeitszeiten und bis zu 24 Gleittage pro Jahr
  • Die Möglichkeit zur Telearbeit oder Flexi-Tagen zur Abfederung von privaten Engpässen
  • Eine jährliche Sonderzuwendung
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote, wie berufsbegleitende Abschlüsse
  • Betriebliche Gesundheitsförderung, wie Hochschulsport oder Gesundheitstag
  • Familiengerechte Angebote, wie Kita-Platz-Kontingente, Eltern-Kind-Büro, Kinderbetreuung am Buß- und Bettag
  • Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze direkt am Campus und ein vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr

Es handelt sich um eine bis zum 31.10.2024 befristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von 30 Wochenstunden im Angestelltenverhältnis. Die Vergütung erfolgt nach TV-L in Entgeltgruppe 8. Bei diesen Stellen werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG).

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 18.08.2022 ausschließlich über den Button "Online-Bewerbung" und reichen Sie alle dort geforderten Unterlagen in unserem Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per Post oder E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihr Team der Abteilung Service Recruiting und Personalentwicklung


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