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Mit 6.900 Studierenden in Technik und Wirtschaft sowie 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gestalten wir Zukunft. Auf unseren modernen Campus in Ingolstadt und Neuburg, eingebettet in eine wirtschaftsstarke und attraktive Region im Herzen Bayerns, qualifizieren wir junge Menschen wissenschaftlich und arbeiten an Innovationen.

Werden Sie Teil unseres Teams als

Sachbearbeiter (m/w/d) Referat Immatrikulation

Das Service Center Studienangelegenheiten ist zentraler Ansprechpartner bei allen administrativen Angelegenheiten betreffend Ihren Bewerbungs- und Studierendenstatus. Deutsche und internationale Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der Studienbewerbung unterstützt. Studierende erhalten prüfungs- und praktikumsrechtliche Beratung und Information während ihres Studiums. Wir begleiten Sie von der Studienbewerbung bis zur Exmatrikulation.

Was Sie bei uns machen werden

  • Verwaltungstätigkeiten im Bewerbungs- und Zulassungsmanagement
  • Vollzug der Anrechnung von Studienzeiten, Studien- und Prüfungsleistungen aus dem In- und Ausland
  • Prüfungsrechtliche Betreuung von zugeordneten Studiengängen
  • Eigenständige Beratung und Bearbeitung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache

    Was Sie mitbringen

  • eine mit Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem entsprechenden verwaltungsnahen Beruf mit einschlägiger Berufserfahrung sowie vorzugsweise eine abgeschlossene Weiterbildung zum geprüften Wirtschaftsfachwirt
  • idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen im Verfassen und Erstellen von Schreiben und Bescheiden unter Beachtung und Anwendung rechtlicher Vorschriften 
  • fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
  • sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben

Worauf Sie sich bei uns freuen können

  • In 40,10 Wochenstunden können Sie in einem dynamischen Team Ihre Ideen und Vorschläge perfekt einbringen. Unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
  • Ein gesichertes Arbeitsverhältnis beim Freistaat Bayern bis zum 31.12.2024 und eine Bezahlung nach TV-L EG 8 bieten Ihnen die nötige Planungssicherheit.
  • Große Freiheit bei der Gestaltung des Arbeitstages, durch Gleitzeit, Telearbeit, Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz sowie Mitarbeiterangebote in Mensa und Cafeteria und kostenlose Mitarbeiterparkplätze erleichtern Ihnen den Alltag.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal bis einschließlich 14.12.22. Bei Fragen können Sie sich gerne unter +49 841 9348-5062 an Milena Porsch wenden.

Bei diesen Stellen werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG).

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