Innovativ. Weltoffen. Verantwortlich.

Mit über 5800 Studierenden in Wirtschaft und Technik und 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gestalten wir Zukunft. Erfolge in der praxisorientierten Lehre, der angewandten Forschung und der akademischen Weiterbildung sind unser Antrieb.

Im Bereich der angewandten Forschung zählt die Technische Hochschule Ingolstadt zu den führenden Hochschulen in Deutschland. Eine enge Verzahnung von Forschung und Lehre bietet beste Voraussetzungen, wissenschaftlich qualifizierten Nachwuchs auszubilden.

Das Zentrum für Angewandte Forschung (ZAF) bündelt die Forschungsaktivitäten innerhalb der Technischen Hochschule Ingolstadt. Im ZAF sind derzeit über 100 wissenschaftliche Mitarbeiter in unterschiedlichen Forschungsfeldern beschäftigt.

Gestalten Sie diese Zukunft mit uns als

Teamassistent (m/w/d) im Bereich Projektabwicklung

Zentrum für Angewandte Forschung / Referat Projektabwicklung

(Kennziffer P-19/16)

Ihre Aufgaben:

  • Unterschriftsreife Bearbeitung von Personalanforderungen, Rechnungen, Dienstreise- und Beschaffungsanträgen (insbesondere Kostenkalkulation, Kontierung, Budgetprüfung und -überwachung) sowie Einleitung und Überwachung der entsprechenden Buchungsvorgänge
  • Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken, Protokollen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen 
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konferenzen sowie Messeauftritten
  • Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit für das ZAF (z. B. Pflege der Homepage, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Flyern etc.)
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Bürokommunikation (interne/externe Korrespondenz), Terminkoordination, Büro- und Besprechungsorganisation, Bestandsverwaltung sowie organisatorische und administrative Betreuung der Projektmitarbeiter/innen

Ihr Profil:

  • Neben einer abgeschlossenen Ausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich, bringen Sie im Idealfall Berufserfahrung im Bereich der Drittmittelverwaltung sowie im öffentlichen Haushaltswesen mit.
  • Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, die Freude am Umgang mit Menschen sowie gute Englischkenntnisse werden ebenso vorausgesetzt wie der sichere und über Zertifikate o. ä. nachgewiesene Umgang mit moderner EDV (MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, elektronische Buchungssysteme).
  • TYPO3-Kenntnisse sowie praktische Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement wären wünschenswert.
  • Als gewissenhafte Persönlichkeit verfügen Sie zudem über eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationskompetenz sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – auch unter Termindruck.

Es handelt sich um eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle im Angestelltenverhältnis. Die Vergütung erfolgt nach TV-L in Entgeltgruppe 6.

Wir bieten Ihnen:

  • einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • familienfreundliche Rahmenbedingungen mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
  • ein spannendes und lebhaftes Arbeitsumfeld
  • umfangreiche Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Alle Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Bei diesen Stellen werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt.
Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG).

Bewerbungen in elektronischer Form sind erwünscht. Bitte senden Sie hierfür Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisabschriften und Nachweise über die bisherige Tätigkeit) unter Angabe der Kennziffer bis spätestens 26.02.2019 als Datei im pdf-Format an karriere@thi.de .

Kontakt

Technische Hochschule Ingolstadt
University of Applied Sciences
Postfach 21 04 54
85019  Ingolstadt

Service Personal/ Organisation
Johannes Reile (Leitung)
Telefon 0841 9348–5230

Service Personal/ Organisation
Verena Krauß
Telefon 0841 9348–5110